抓住展會現場效益 合理提高公司知名度 是會展活動公司執行策劃的重要步驟

抓住展會現場效益 合理提高公司知名度 是騰沖會展活動公司執行策劃的重要步驟；天行提供會議會展、獎勵旅游、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務人員等專項資源管理在內的專業會展服務。

規模較大的禮品騰沖展會現場，上千家展位堆積在一起，在展會現場經常會出現上萬名參觀商蜂擁而至，在這樣大型的展會里該如何讓更多的參觀者和采購商第一時間注意到您的公司的確要花點心思來好好想想。很多參觀者和采購商一般都是到了現場才臨時決定參觀什么展位，那么布局創意新穎的展位總是能快速吸引到這類參觀者的注意。但是大多數有目的的參觀者和采購商都會在參展前大概定好需要參展的展位，如果是這種情況那就大大不同了，如果參展商事先不做好準備，這些參觀者也許就與您的的展位擦肩而過啦！為此編者為參展企業出些小妙招：

第一、展前宣傳

根據統計，參觀商參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見做好展前工作是十分重要的。一般會見這樣的參觀者最終達成交易或者建立關系的合作伙伴成交率還是很高的。這樣情況下還能直接有效的提高企業的知名度，參展企業不妨試一試這種方法。
第二、禮品饋贈

參加禮品展會的參展商一定不要忽視饋贈佳品的方式。首先把禮品一分為二，第一部分禮品可以通過邀請函一同寄送給意向高的參觀者或者是采購商手里，吸引這部分參觀者讓他們快速趕到您的展位現場，這樣才能得到第二份禮物來湊成一整份禮品。事實證明這種方法的確能有效的提高參展商對某一展位的訪問率。例如在美國一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，由此說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使得該公司成為那次大型展會中最多參觀者的展位，更由此有效提高了該公司的知名度。
第三、變形宣傳

經常參加展會的朋友一般在現場都能收到很多展位送出的免費禮品袋，這些禮品袋上都印有各公司的LOGO及宣傳廣告語。但在這樣一種共同宣傳模式下，如何才能脫穎而出并能夠快速有效的互換參展商及采購商的名片呢？在深圳禮品展現場，天行禮業送出帶有公司印記的LOGO紙質拉包，吸引眾多參觀者及采購商前去展位走訪，參展商十分巧妙的在這些紙質拉包上做起來文章，制作印有自己公司標志和名稱的紙質拉包于現場免費發送給參觀者，由于這些紙質拉包攜帶方便并為參觀者帶來很大的方便，所以大部分參觀者得到這些紙質拉包都很樂意和參展商交換名片，參觀者攜帶醒目的紙質拉包在現場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為怡蓮禮業做宣傳，這一舉動造成整個現場大部分參觀者人手一個宣傳效應。可見這樣的變形宣傳還是非常有效果的提高公司的知名度。
有些參展商還制作出一些精美的小冊子，介紹本次展會當地的交通圖紙、旅游、食宿、風俗等情況，免費派發給展會參觀者。一般參加這些大型展會的參觀者都是遠道而來，對當地展會并不是很了解，所有這些精美的小冊子對于參觀者來講正好能幫上忙。

在參加展會前多花些心思有計劃有目的去參加展會還能有效提高公司知名度，并能為企業帶來很好的參展效果，這是每個參展企業不可忽視的重要問題。

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