云南天行拓展管理咨詢會務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會獎領(lǐng)域,并以專業(yè)化的架構(gòu),基于客戶需求,市場洞察,整合策劃,向客戶提供全方位市場活動服務(wù)的專業(yè)化公司。今天小編要聊的是騰沖會議活動中注意哪些禮儀常識能提升企業(yè)的整體形象。
今天小編對會議中的禮儀常識做了一個(gè)簡單的總結(jié),希望可以幫助每一個(gè)參加會議的人了解更多會議禮儀常識。
一、會議主持人禮儀
會議活動主持人一般由此次會議具有一定職位的人來擔(dān)任,主持人的禮儀表現(xiàn)直接影響會議的整體質(zhì)量。
1、著裝得體應(yīng)該是每個(gè)主持人必須具備的修養(yǎng)素質(zhì)。
2、舞臺之上步伐穩(wěn)健,更具不同會議性質(zhì)調(diào)節(jié)步伐的速度。
3、會議正式開始之后,主持人應(yīng)雙腿聚攏、抬頭挺胸。如持稿主持應(yīng)右手持稿底中部,左手自然下垂。
4、組持人要思維敏捷,可快速處理突發(fā)狀況。
5、在一定恰當(dāng)時(shí)候主持人可以調(diào)節(jié)一下場內(nèi)氣氛。
二、上臺發(fā)言者禮儀
會議中發(fā)言者主要分為兩種,上臺發(fā)言和討論發(fā)言。前者又分為兩種,一種是領(lǐng)導(dǎo)致詞一種是員工的工作終結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)致詞一般著正裝,比較莊嚴(yán)會場保持安靜。發(fā)言者表現(xiàn)自信有氣場,如持稿發(fā)言要不時(shí)地抬頭與臺下觀眾有一定的眼神交流,不可長時(shí)間低頭讀稿旁若無人。發(fā)言完畢之后禮節(jié)性的表示感謝。
員工總結(jié)多數(shù)伴有PPT講解,除了基本的儀容儀表,對投影儀中PPT講解過程盡量言簡意賅,避免時(shí)間太久照成觀眾疲勞。講解結(jié)束之后鞠躬表示感謝傾聽。
所謂的討論發(fā)言是講參會者之間對一個(gè)主題問題進(jìn)行討論,此類發(fā)言公司有一定職位者可坐著直接發(fā)言,員工發(fā)言要舉手示意,經(jīng)過同意原地站立發(fā)表自己的意見。千萬不可爭相發(fā)言照成會議混亂。
無論什么樣的發(fā)言形式,對于提問者的問題要禮貌簡答,如有不愿意回答的問題可禮貌回答原因。
三、會議參加者
參會者雖然不像主持人和發(fā)言者那樣受關(guān)注,但是大型會議參加者大多來自同行業(yè),每位參會者都代表其公司形象,所以參會者的一言一行都要得當(dāng)大方。穿著得體言談得體。