天行拓展團建公司是一家策劃、組織實施企事業(yè)團隊定制化內(nèi)訓(xùn)課程、團隊野外拓展活動、學(xué)校野外拓展活動、大學(xué)生野外拓展訓(xùn)練、學(xué)校野外拓展、公司凝聚力拓展訓(xùn)練、素質(zhì)拓展活動、公司凝聚力拓展培訓(xùn)、青少年野外拓展、公司拓展培訓(xùn)、戶外拓展、青少年戶外拓展培訓(xùn)、學(xué)校戶外拓展培訓(xùn)、大學(xué)生戶外拓展運動、單位野外拓展活動等業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。小編為大家介紹一下騰沖策劃年會場地預(yù)訂及組織管理流程。

1、場地及物料：預(yù)定酒店及菜品，設(shè)計制作背景畫面，桁架，門型展架，條幅，座位牌，桌卡，鮮花，流程表，會議資料，獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯，茶歇，停車券，背景音樂，音響、PPT、投影儀，電腦，話筒，翻頁器，備用電池等；

2、人員分工表：簽到、接待、引領(lǐng)、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響（要求：把環(huán)節(jié)落實到具體人身上，通知以微信文字和電話告知多次反復(fù)確認，并保留相關(guān)記錄備查）；

3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求；

4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現(xiàn)場布置圖，行進路線中的引導(dǎo)牌；

5、確定參會人員名單：包括準確的姓名及職務(wù)，制作桌牌； 

6、文字：確定主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

7、座位安排：參會人數(shù)為奇數(shù)按照7531246安排座位，參會人員為偶數(shù)按照75312468安排座位，領(lǐng)導(dǎo)坐中間，左手邊為2號人，右手邊為3號人，依次類推（吃飯座位相反，右手為2號，左手為3號）；

8、預(yù)演：提前2天進行預(yù)演，根據(jù)出現(xiàn)的問題調(diào)整，并再次確認及通知相關(guān)人員；

9、現(xiàn)場布置：桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放；

10、時間節(jié)點控制：按照流程嚴格按照時間節(jié)點安排會議流程。

云南天行拓展管理咨詢會務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會獎領(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會議會展、試乘試駕、研學(xué)旅行、獎勵旅游、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項資源管理在內(nèi)的專業(yè)會展服務(wù)。公司服務(wù)品質(zhì)不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業(yè)界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務(wù)會展服務(wù)圈。天行旗下有云南天行會展服務(wù)有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術(shù)有限公司，麗江天行旅行社有限責任公司等企業(yè)。