會場布置雖然是個細(xì)節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的第一印象，是非常重要的。會議布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。

會場設(shè)備

我們還應(yīng)該在投影內(nèi)容、會議背景架這些方面注意。投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會議設(shè)備為會議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會場中必備的存在。

會場布置方案

我們還應(yīng)該提前一周寫好方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)和名單，提前一天布置好會場里的背景，音響設(shè)備，桌椅和桌布，準(zhǔn)備桌簽。另外還應(yīng)該多準(zhǔn)備一些桌簽的紙，怕萬一人員有變動。并且在開會之前先要對整個會議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會議性質(zhì)，參會人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇最合適的布置方案。

會場布置以人為本

會場布置要以人為本，可以在會場多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會場的氣氛，同時會場的燈光要明亮柔和，會場內(nèi)每個人桌上要準(zhǔn)備一瓶礦泉水或者一個杯子，如果會議時間較長的話，也可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

會場布置其他注意事項

1、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準(zhǔn)備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席以及銘牌。

2、對于主席臺位置，會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料袋擺放在主席臺上。

3、會場環(huán)境調(diào)整，會場內(nèi)有很多因素會對環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，都要按照現(xiàn)實情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會人員處于一個舒適的會場環(huán)境。

4、如果有必要的話，會議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會議的總結(jié)工作。

5、會議茶歇的準(zhǔn)備，一般來說，會議都會持續(xù)一段比較長的時間（一個半小時以上），這個準(zhǔn)備就需要安排茶歇時間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。

6、會標(biāo)橫幅：會標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現(xiàn)場氣氛。因此會標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會議的內(nèi)容，并且要在會前兩三天就要著手準(zhǔn)備。在布置會場的時候，會場背景也是非常重要的，那會場背景的重要性