云南天行拓展管理咨詢會務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會獎領(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務(wù)的專業(yè)化公司。今天小編說說關(guān)于騰沖會議搭建、會展搭建該注意些什么

第一、安全第一

任何展會最重要的還是安全，安全第一。不管追求怎樣的設(shè)計效果，展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴(yán)格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴(yán)格限制使用乃至禁止使用。因此防火材料則是使用的最多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。

第二、燈光溫度

搭建會場的時候，各個會議公司都會非常注重?zé)艄獾难b飾，特別是燈光的亮度以及色彩，但是大家往往都不怎么重視燈光的溫度，其實(shí)這是非常不好的，因?yàn)樵诓贾脮龅臅r候，很多會議公司為了讓會議現(xiàn)場看起來更加的明亮，都會使用一些亮度非常高、并且功率非常大的燈泡。但是這些大功率燈泡在照亮?xí)h現(xiàn)場的時候，不僅僅帶來了光亮，同時還帶來了溫度，本來參加會議的人就非常多，大家再站在這種大功率燈光下面的時間如果太長了，就會覺得非常的悶熱，很容易影響參會者們的心情，導(dǎo)致參會人員的情緒變得非常不穩(wěn)定，嚴(yán)重的話還會影響會議舉辦的效果，所以為了避免出現(xiàn)這樣的情況。會議公司在搭建會場的時候應(yīng)該選擇一些冷色調(diào)的等，這種燈不僅亮度大，而且還不怎么發(fā)熱，非常適合人多時候使用。

第三、氣味

會議現(xiàn)場大部分都是臨時搭建出來的，這就會要使用各種各樣的裝修材料，但是這些材料有可能會帶有一些甲醛的味道，非常的難聞，如果參會人員聞到的話，不僅會導(dǎo)致他們沒有耐心，一步都不想多呆，甚至還會影響對會議主辦方的評價，因?yàn)榧兹┞劧嗔藢ι眢w不好，現(xiàn)代人都非常看重自己的健康，所以在挑選搭建會場材料的時候要盡量選擇甲醛含量低的才行。

第四、清理會場

還有一點(diǎn)是所有搭建公司忽略的一個問題，有很多搭建公司都是在酒店進(jìn)行活動的，所以搭建公司完成之后，應(yīng)該讓每個工作人員進(jìn)行各個區(qū)域的衛(wèi)生打掃。畢竟這活動還沒有開始，即便是拆卸的時候也應(yīng)該注意衛(wèi)生，注意各個細(xì)節(jié)的問題，這樣才能贏取下次合作的機(jī)會。以上就是活動設(shè)計搭建公司帶給大家的小知識，希望可以幫助到各位吧。

第五、調(diào)動員工

忽略員工的功勞，花費(fèi)大量的時間、金錢、精力以組織參展工作——擺設(shè)展只以印刷商品目錄等等，然而，最后所有參加展覽會組織準(zhǔn)備工作的員工可能都被忽略在一旁。他們只是出現(xiàn)一下而已，事實(shí)上，這些人是您的特使，應(yīng)提前照會他們您參展的目的 ，內(nèi)容及期望，參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專業(yè)形象的必需。

第六、成本合理

展覽會已經(jīng)成為企業(yè)相聚共贏，探討、供應(yīng)、創(chuàng)新、研發(fā)等一條產(chǎn)業(yè)鏈相互銜接的商貿(mào)平臺，在這種形式及平臺的驅(qū)動下，企業(yè)參展也已是必然的趨勢，其中：展覽營銷宣傳，展臺設(shè)計搭建大比拼也已成為展商慣用的手法，那么，在展臺搭建的環(huán)節(jié)中，企業(yè)如何選用新型的技術(shù)及材料打造出更實(shí)用、新穎的展臺，從而降低展臺搭建成本呢?環(huán)島型是四面打開，一般坐落展廳的中心方位，一般都是以空位的形式供給給參展商。它的長處是展現(xiàn)面積，外型標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃可以相對較大，人流量最為疏通的展位空間，給人寬松、自在之感。其缺陷是沒有可供安置的墻面。搭建會場不是一個小事情，做的不好，反倒有可能破壞會議主辦方的形象，所以每一個會議公司一定要慎重對待，會場搭建好了，也就相當(dāng)于會議成功了一半。