隨著騰沖旅游業的不斷發展，騰沖走進了越來越多人的視野。也有越來越多的公司選擇到騰沖舉辦旅游會議、會展，那么騰沖會議會展承接公司應該注意哪些要點才能讓會議成功的舉辦呢。承接會議的會務公司在承接會議之后，就要搞會議的策劃了，沒有合理的規劃會議就不可能成功的舉辦。今天我們就會務公司會議策劃要點和大家分享一下，讓大家對其有個深刻的了解。

1、會議策劃的流程及程序

會務公司在承辦地時候首先問清會議主辦方的目的、想法、預算等諸方面信息，收集的信息可避免會議策劃的時候偏離主辦方的方向。之后就確認有經驗的承辦負責人，清楚策劃的步驟及時間節點，從而進行參與人員的分工。在會場選擇上，更關系到會議的風格及形式和規模，更要了解會議的預算及檔次等，隨后在策劃及方案的基礎上，選擇能讓會議組織者及與會者滿意的場所。并根據這些信息制定會議策劃及意向書，搞好項目預算。

2、簽到及入住的安排

會務公司承辦的如果是小型的商務會議，那么簽到的程序就相對的簡單了，僅僅進行登記就可以了。如果是大型的會議、展覽等，那簽到就是復雜的程序工作了。一般的情況下，會議簽到和住宿是連在一起的。

3、餐飲安排

在會議舉行期間一般統一安排餐、飲。其餐飲通常是兩種形式：自助餐、圍桌餐。類別可分為中式及西式、清真。

4、方法

制定會議的流程。籌備會議的影音設備，貯備麥克風及投影儀和音響，這些都是會議必備的設備。會議發言稿排序要進行疊放。布置參會人員的姓名及擺上桌牌。在會議的桌上進行盆栽的擺放。會議主題的墻紙布置，充分表現會議的主題及精神。在會議的桌上放置飲用水，提前發放參會證等入場證件，要提前通知參會人員準時參加。

總之，會務公司在承辦的時候要注重細節，細節可決定成敗，是不可忽視的。